ESTATE SICURA 2020
ORGANIZZAZIONE UFFICI COMUNALI

ROCCELLA

ESTATE SICURA

2020

Interventi per la prevenzione della diffusione della Pandemia da COVID 19 durante la stagione estiva 2020

Le presenti indicazioni si applicano agli  uffici comunali che prevedono accesso del pubblico.

E’ predisposta una adeguata informazione sulle misure di prevenzione.

Il contatto con i clienti, laddove possibile, tramite modalità di collegamento a distanza e soluzioni innovative tecnologiche.

Favorire l’accesso dei clienti solo tramite prenotazione, consentendo la presenza contemporanea di un numero limitato di clienti in base alla capienza del locale (vd. punto successivo).

Riorganizzare gli spazi, per quanto possibile in ragione delle condizioni logistiche e strutturali, per assicurare il mantenimento di almeno 1 metro di separazione sia tra le singole postazioni di lavoro, sia tra i clienti (ed eventuali accompagnatori) in attesa. Dove questo non può essere garantito dovrà essere utilizzata la mascherina a protezione delle vie aeree.

L’area di lavoro, laddove necessario, può essere delimitata da barriere fisiche adeguate a prevenire il contagio tramite droplet.

Nelle aree di attesa sono messe a disposizione soluzioni idro-alcoliche per l’igiene delle mani degli utenti, con la raccomandazione di procedere ad una frequente igiene delle mani soprattutto dopo il contatto con riviste e materiale informativo.

Per le riunioni (con utenti interni o esterni) vengono prioritariamente favorite le modalità a distanza; in alternativa, dovrà essere garantito il rispetto del mantenimento della distanza interpersonale di almeno 1 metro e, in caso sia prevista una durata prolungata, anche l’uso della mascherina. 

Fino al 30 settembre gli uffici opereranno secondo le seguenti indicazioni:

AREA AFFARI GENERALI E SERVIZI ISTITUZIONALI

Attività di Front Office: Ufficio Anagrafe e Stato Civile, Ufficio Contenzioso, Ufficio Affari Generali: gli uffici rimangono aperti al pubblico:

  • Martedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00 e dalle ore 15.00 alle ore 17.00

  • Giovedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00

Negli altri giorni gli uffici sono chiusi al pubblico e ricevono solo su appuntamento  prenotabile con le seguenti modalità: chiamando allo 0964 84227-8 e seguendo la guida selezionando Area Affari Generali e Funzioni Istituzionali – 1 oppure scrivendo a roccellajonica@roccella.it o a anagrafe@roccella.it

 L’Ufficio Protocollo: l’ufficio rimane aperto al pubblico:

  • dal Lunedì al Venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00.

L’Ufficio protocollo non riceverà alcuna comunicazione proveniente da soggetti giuridici che abbiano l’obbligo di comunicare mediante utilizzo di PEC (a titolo di esempio: professionisti, imprese, enti pubblici o privati individuati mediante partita iva, ecc). Dette comunicazioni potranno essere inoltrare ESCLUSIVAMENTE via pec all’indirizzo protocollo.roccellaionica@asmepec.it. L’attestazione di avvenuta consegna vale come avvenuta protocollazione. Sarà possibile richiedere sempre via pec la comunicazione degli estremi di protocollazione. Le suddette disposizioni valgono anche per le comunicazioni aventi ad oggetto procedimenti propri dell’Area Tecnica ed Urbanistica.

Attività di Back Office: gli uffici opereranno in modalità smart working o in presenza sulla base delle disposizioni organizzative del Responsabile

AREA PROGRAMMAZIONE E FINANZE

Attività di Front Office: Ufficio Tributi e Ufficio Ragioneria: gli uffici rimangono aperti al pubblico:

  • Martedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00 e dalle ore 15.00 alle ore 17.00

  • Giovedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00

Negli altri giorni gli uffici rimangono chiusi al pubblico e ricevono solo su appuntamento  prenotabile con le seguenti modalità: chiamando allo 0964 84227-8 e seguendo la guida selezionando Area Programmazione e Finanze – 2 oppure scrivendo a ragioneria@roccella.it o a  tributi@roccella.it

Attività di Back Office: gli uffici opereranno in modalità smart working o in presenza sulla base delle disposizioni organizzative del Responsabile

AREA INFRASTRUTTURE E SVILUPPO DEL TERRITORIO

Attività di Front Office: Ufficio Lavori Pubblici e Ufficio Urbanistica e Demanio : gli uffici rimangono aperti al pubblico:

Martedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00 e dalle ore 15.00 alle ore 17.00

Giovedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00

Negli altri giorni gli uffici rimangono chiusi al pubblico e ricevono solo su appuntamento  prenotabile con le seguenti modalità: chiamando allo 0964 84227-8 e seguendo la guida selezionando Area Infrastrutture e Territorio– 3 oppure scrivendo a lorenzo.surce@roccella.it o areainfrastrutture.roccellaionica@asmepec.it.

Attività di Back Office: gli uffici opereranno in modalità smart working o in presenza sulla base delle disposizioni organizzative del Responsabile

AREA SERVIZI ALLA PERSIONA E ALLA COMUNITA’

Attività di Front Office: Ufficio Politiche Sociali  e Ufficio Turismo e Cultura: gli uffici rimangono aperti al pubblico:

  • Martedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00 e dalle ore 15.00 alle ore 17.00

  • Giovedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00

Negli altri giorni gli uffici rimangono chiusi al pubblico e ricevono solo su appuntamento  prenotabile con le seguenti modalità: chiamando allo 0964 84227-8 e scegliendo la guida selezionando Area Servizi alla persona e alla Comunità – 4 oppure scrivendo a politichesociali@roccella.it

Attività di Back Office: gli uffici opereranno in modalità smart working o in presenza sulla base delle disposizioni organizzative del Responsabile

 

AREA CONTROLLO DEL TERRITORIO

Attività di Front Office: l’ufficio rimane aperto al pubblico:

  • dal Lunedì al Venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00.

Attività di Back Office: gli uffici opereranno in modalità smart working o in presenza sulla base delle disposizioni organizzative del Responsabile

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